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Como una nueva generación de bienes, debemos entender todo el proceso de la carga del comercio exter

  • Autor:Jay
  • Fuente:Logística Baba
  • Fecha de Publicación:2018-09-15

Por primera vez involucrado en la industria de transporte de mercancías de logística, como una nueva generación de bienes, a falta de un entendimiento, entonces es necesario partir de todo el proceso de transporte de mercancías extranjeras. Basado en el nivel básico, y mediante una comprensión y comprensión cuidadosa de cada enlace en el proceso, la nueva generación de productos se sentirá extraña y familiar para la industria.

Entonces, ¿cuáles son los procesos específicos? Si no dice mucho, consulte los pasos específicos a continuación para saberlo.

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1. Consulta del cliente:

En general, antes de las próximas pedidos de los clientes, habrá relevante para la consulta a la unidad de negocio adecuado, vamos a volver a los miembros de la unidad de negocio de disco y así sucesivamente.

2. Cita:

Los clientes de negocios conseguimos la investigación oportuna después de la noche, y los invitados a comunicarse de manera efectiva e intercambio, preguntando el nombre de bienes, tipo, tamaño, cantidad, peso, forma de pago, las especificaciones de embalaje y tipo gabinete. Además de estos huéspedes también apropiado preguntar si los requisitos especiales específicos con el fin de hacer una oferta formal a los clientes para proporcionar la mejor solución.

3. Obtener el pedido:

Después de muchas consultas y negociaciones, el cliente recibió una orden oficial.

4. Coloque la orden de producción:


Después de la confirmación de la orden para obtener los clientes, captar los datos de contacto y dirección de las huéspedes dar a los proveedores / fábricas, órdenes de contacto oportunos y hechas a proveedores / fábricas, planificación de la producción y las cuestiones relacionadas con la navegación.

5. aprobación comercial:


Después de que el departamento comercial recibe el pedido, primero realiza un formulario de revisión comercial. De acuerdo con el "Formulario de revisión de contrato de exportación", los artículos se completan tanto como sea posible. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compraventa con la fábrica. El formulario de auditoría debe estar firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y enviado al departamento de administración para su revisión antes de su ejecución. Si el monto es grande, o si hay provisiones tales como prepagos y comisiones, debe ser aprobado por el gerente general de la compañía. Después de que se aprueba el contrato, se realiza una orden de venta y se envía al personal del proceso del departamento para su seguimiento.

6. Liberación de aviso de producción:


Después de que el departamento comercial determina la fecha de entrega, se puede emitir el aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo:

-6.1: Si el cliente es el pago L / C, por lo general un mes antes de la entrega para confirmar la L / C se ha recibido, el empleado será recibida y revisada la carta de crédito se atestiguando después de L / C, comprobar si hay un error, para salvaguardar la entrega, y otros posibles problemas, si cualquier problema debe cambiar inmediatamente su tarjeta de huéspedes.

-6.2: si es un cliente de pago T / T, confirme que se ha recibido el depósito.


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7. Inspección:

-7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, el inspector de la compañía debe ser notificado para inspeccionar los bienes.

-7.2: Si el cliente desea inspeccionar la mercancía por sí mismo o por el personal de inspección designado, el cliente debe verificar la mercancía e informar al departamento de planificación sobre la fecha de inspección una semana antes de la fecha de entrega.

-7.3: Si el cliente especificado por una tercera empresa de inspección de las partes o línea de inspección imparcial, etc., para ponerse en contacto hace dos semanas en la empresa de distribución e inspección, hora de la cita de inspección para garantizar la entrega antes de la hora acordada. Después de confirmar, notifique a la fábrica del tiempo de inspección.

8. Prepare los documentos básicos:

La información de embalaje proporcionada por la fábrica, la producción de contratos de exportación, la exportación de facturas comerciales, listas de empaque y otros documentos.

9. Inspección de productos básicos:

Si los productos de controles legales nacionales, cuando se emite una orden para mostrar los requisitos de inspección de fábrica y ofrecer contratos de exportación de la información requerida, facturas y otra inspección. Además, es necesario decirle a la fábrica el puerto de exportación del producto en el futuro, lo que es conveniente para que la fábrica realice la inspección de productos. El certificado / tira de inspección de productos debe obtenerse una semana antes del envío.

10. Reserva de fletamento:

-10.1. Si el contrato con el invitado es FOB CHINA, el huésped generalmente especificará la agencia de envío o la compañía de envío. Tan pronto como sea posible el contacto con el transporte de carga, la intención del envío para informar, para ser informado sobre los arreglos para los puertos de exportación, vela, etc., Q para confirmar si los plazos de entrega de la planta abiertas por al menos una semana más temprano que antes, y la vela se pueden satisfacer las necesidades de los clientes tienen que pagar Periodo de entrega Se debe emitir un aviso de pedido por escrito (ORDEN DE ING) a la empresa de envío dos semanas antes de la fecha de entrega, generalmente con un documento de pedido fijo una semana antes de que se abra el barco.

-10.2. Si el vendedor paga la carga, debe consultar con la compañía de envío o la empresa de transporte lo antes posible para conocer el programa de envío, la tarifa de flete, el puerto de salida, etc. Después de comparar, elija una compañía de envío con un precio favorable, buena reputación y un calendario de envío adecuado, y dígale al vendedor que informe a los invitados. Si no está de acuerdo, debe elegir otra compañía de envío aprobada por el huésped. Dos semanas antes de que se abra el barco, se corrige el pedido por escrito. El procedimiento es el mismo que el anterior.

-10.3. Si los productos no son suficientes para un gabinete pequeño, cuando necesite tomar la carga a granel, establecerá la posición masiva a la empresa de transporte de carga. Cuando obtiene el papel de almacenamiento, necesita conocer el tiempo de corte, los requisitos de declaración de almacenamiento, etc.

-10.4. Cuando ordene un puesto a una empresa de transporte, debe enviar por fax el papel de pedido por escrito, indicando el calendario de envío programado, tipo y cantidad de gabinetes, puerto de destino, etc., para evitar errores.

11. Organiza el trailer:

-11.1. Una vez que se completan los productos y se inspeccionan los productos, la empresa de remolques se encarga de transportar los armarios y cargar los armarios. La compañía de remolque debe elegir una compañía segura, confiable y de precio razonable para firmar un acuerdo de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Dar a la compañía de remolque de fax la siguiente información: el papel del gabinete almacenes de confirmación / liberación, compañías de transporte, lo hará el número de almacén, transporte de energía notarial indicando el tiempo de carga, tipo de contenedor y la cantidad, dirección de carga, agentes de aduanas, y el envío Puerto y así sucesivamente. Si hay una empresa de inspección mirando el gabinete, debe indicarse específicamente que no puede ser tarde. Y se le pidió que devuelva una copia de la información del gabinete, incluyendo el número del gabinete, el número de matrícula, el número de conductor y de contacto, etc.

-11.2. Envíe por fax la información de carga a la fábrica, especificando la hora del armario, el tipo de armario, el número de pedido, el número de pedido, el número de matrícula y el número de contacto del conductor.

-11.3. Le pidió a la fábrica después de dejar el fax de carga instalación de contenedores una copia tan pronto como sea posible para informar a los negocios, que establece el contenedor de tiempo de la fábrica, la cantidad real de carga y embalaje número y el número del precinto en cuenta como un proyecto de ley de información de embarque. Asegúrese de recordar el sello después de que la fábrica esté cargada.

12. Declaración de aduana confiada:


Al mismo tiempo, el tráiler entregará la información requerida para la declaración en aduana al agente de aduanas de la cooperativa, confiará la declaración de exportación y realizará la inspección de los productos y el despacho de aduana. Por lo general, demora dos días en despejar las aduanas (antes de que se intercepte el barco). Cuando la declaración Delegado debe proporcionar una información de carga, incluyendo el contenido y cantidad de las mercancías enviadas, puertos, compañías de transporte, serán número de almacén, número de contenedor, barco cortado tiempo, las empresas, el tipo y cantidad de contenedores, el contacto de la compañía de remolque Gente y teléfonos, etc.

13. Obtener documentos de envío:

-13.1. A más tardar dos días después de la vela, la alimentación de contenido que desea enviar por fax el conocimiento de embarque para los expedidores de envío de la empresa o de carga. Alimentado de acuerdo para encontrar L / C o los invitados hacen, y da la cantidad correcta de las mercancías, así como algunos requisitos especiales, incluyendo los requisitos de las empresas de envío de la barca, junto con la factura de la prueba embarque.

-13.2. Supervise a la compañía de envío para emitir un conocimiento de embarque y una factura de flete lo antes posible. Después de verificar cuidadosamente la muestra, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía de envío. Si el conocimiento de embarque necesita ser confirmado por el cliente, el conocimiento de embarque debe ser enviado por fax al huésped primero, y luego la compañía de envío debe enviar el original.

-13.3. el pago oportuno de las cuotas de transporte, pago notifica sin demora a la empresa de transporte para obtener los conocimientos de embarque y otros documentos de embarque. El pago del envío debe registrarse.

14. Prepare otros documentos


-14.1. Facturas comerciales: los documentos requeridos por L / C requieren las facturas comerciales más estrictas. La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La descripción de los productos en la factura debe ser exactamente la misma que en el L / C, y las cantidades en minúscula y mayúscula deben ser correctas. Los términos de la factura en L / C deben mostrarse y el truco debe mostrarse. Si la factura necesita ser certificada por la otra embajada, generalmente se requiere solicitarla con 20 días de anticipación.

-14.2. Certificado de origen de FORMA: El Certificado de origen de FORM A se debe enviar a la Oficina de Inspección y Cuarentena para su entrega antes del envío. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega de L / C y la fecha de envío, después de la fecha de facturación. Si no lo procesa antes de la entrega, debe solicitar un certificado posterior a la emisión y debe proporcionar una declaración en aduana, un conocimiento de embarque y otros documentos. Transbordo de mercancías a través de Hong Kong, forman un certificado es por lo general para ir a Hong Kong, China compañía de inspección para su aprobación para demostrar que las mercancías no son re-procesamiento en Hong Kong.

-14.3. Certificado de origen general: el Certificado de origen general se puede gestionar en el Consejo de China para la Promoción del Comercio, con requisitos más bajos. Se puede volver a emitir dentro de un corto período de tiempo después del envío. Si el certificado de origen debe ser firmado por la embajada, debe procesarse con 20 días de anticipación como la factura.

-14.4. aviso de expedición: generalmente se requiere dentro de unos pocos días después de navegar, para informar a los clientes los detalles de envío, incluyendo el nombre, los tiempos de vuelo, fecha de salida, llegada un día pocos, la carga y la cantidad, cantidad, embalaje, marcas, Atención portuaria, etc. A veces, L / C requiere un comprobante de entrega, como un informe de fax, un pedido de cartas, etc., preste atención al tiempo requerido por los invitados.

-14.5. Lista de embalaje: la lista de embalaje debe indicar claramente el embalaje de la mercancía. Para mostrar la cantidad de cada caja, el peso bruto, el peso neto y el tamaño de la caja exterior de cada caja. El volumen total calculado por el tamaño de la caja externa es para que coincida con el volumen total indicado. Para mostrar el truco y el número de cuadro, para que el invitado pueda encontrarlo. El peso y el volumen de la lista de empaque deben coincidir con el conocimiento de embarque.

15. Entrega:

-15.1. El uso de las utilidades de cambio L / C, debe estar dentro del pago prescrito una sola vez, se preparan todos los documentos, y el estricto examen de los documentos, asegúrese de que no hay errores, antes de ser presentado al banco para su negociación.

-15.2. El uso de las ganancias de cambio de T / T, inmediatamente después de obtener la factura de la factura de embarque conocimiento de embarque a los clientes de pago por fax, confirmado por el equilibrio después de los conocimientos de embarque originales y otros documentos enviados a los clientes.

-15.3. Si el T / T cobra la moneda extranjera, se requiere cobrar el monto total para hacer el gabinete. Después de recibir el conocimiento de embarque, puede enviar inmediatamente el conocimiento de embarque original al huésped.

16. Registro de empresas:


Todos los negocios de exportación deben registrarse a tiempo después de la finalización, incluido el registro de la computadora y el registro por escrito, para consultas y estadísticas posteriores.

17. Dan Zhengyuan por lo general debe prestar atención a los cambios en la recaudación de tarifas, horarios, rutas, y otra información para ayudar oferta de venta.